分譲マンション管理組合の役員・大規模修繕委員及び住民の皆様へ
一般社団法人 マンション管理相談センター

プライバシーポリシー

本ページでは一般社団法人マンション管理相談センター(以下当法人)の収集した個人情報の取り扱いについてのポリシーをお知らせしております。 当法人は、当法人を信頼して個人情報を提供してくださった皆様との信頼関係を何よりも大切にします。 その信頼を失わないために、どのような場合にも、このプライバシーポリシーに則り、皆様の個人情報の取扱には細心の注意を払っています。 当法人に個人情報を登録していただいた場合は、プライバ シーポリシーにご同意くださったものと考えさせていただきますので、本プライバシーポリシーの内容を熟読してご理解下さい。

個人情報の入手方法

■お客様がご自身で提供していただいた情報

私共が受領する個人識別情報の多くは、当法人のセミナーや勉強会、相談会等お客様から直接提供していただいたものです。これらの情報には通常、お客様の氏名、住所、電子メールアドレス、電話番号が含まれます。そのほか、個人識別情報と関係しうるマンション情報やその他もろもろの情報も収集することがあります。

■他者から収集した情報

当法人はお客様から直接収集した個人識別情報の他に、第三者から個人の情報を入手することもあります。当法人は、取得した情報を自ら収集した情報と同じように取り扱い、このプライバシーポリシーで許諾される場合を除いて、かかる情報を第三者と共有しません。

■個人情報の利用目的

当法人が個人情報を収集または利用する目的は以下のとおりです
イベント/セミナーのお申し込みの確認や入場券などをお届けするため
電子メール配信サービスのお申し込みの確認やメールを配信するため
ご協力いただいた調査に対して謝礼などをお送りするため
情報提供を行うためのメルマガやメール配信
弊社が有益と判断する、弊社及び第三者の、商品・サービスに関する情報を提供するため

■個人情報保護のためのセキュリティ対策

当法人はお客様の情報の安全と秘密保持を最も重要なものと考え、お客様の情報を不正アクセスや不正利用から保護するための技術的、管理上及び物理的セキュリティ対策を実施しています。弊社は、適切な新しい技術や方法を検討するために適宜セキュリティ対策を見直しますが、100%安全なセキュリティ対策は存在 しないことをご了承ください。

■第三者への提供について

当法人は下記に該当する場合を除き、利用者の同意なく個人情報を第三者に開示することはありません。

弊社は、以下の場合には個人情報を第三者に開示することがあります。
・法令により情報の開示が求められる場合
・利用者または当法人の権利の確保のために必要であると当法人が判断した場合
・発送作業など業務遂行に必要な限度で個人情報の取扱いを委託する場合

■個人情報の管理と委託について

収集した個人情報は、当法人のプライバシーポリシーに則り、厳正な管理下で安全に取り扱います。 当法人では、当法人が信頼に足ると判断し個人情報の守秘義務契約を結んだ企業に、業務の一部として個人情報の取り扱いを委託する場合があります、この場合にも、皆様の個人情報は当法人のプライバシーポリシーのもとで保護されます。

■登録情報の訂正

当法人は、皆さまの個人情報をできるだけ正確かつ最新の内容で管理します。皆さまからお申し出があったときは、登録情報の開示を行います。また、内容が正確でないなどのお申し出があったときは、その内容を確認し必要に応じて登録情報の追加・変更・訂正または削除等を行います。ただし、登録を削除すると提供できない商品・サービスが発生する場合があります。情報の修正や削除は、セキュリティ強化の観点から原則当法人担当者が行います。

このようなケースにご注意下さい
当法人の各サイトは、外部のサイトへのリンクを含んでいます。当法人は、リンク先のサイトにおける個人情報保護や、サイトの内容に関して責任を負いかねます。

■個人情報の安全性

当法人では、個人情報の不当なアクセスによる紛失、破壊、改ざん、漏洩などのリスクに対して、合理的かつ厳正な安全対策を講じておりますが、以下の事由など弊社の責に帰すべからざる事由を原因とする個人情報の紛失、改ざん、漏洩などに関しては当法人では責任を負いかねます。

・インターネット上に個人情報を開示した場合
・当法人以外のウェブサイトにおいて個人情報を開示した場合
・利用者の利用した端末から個人情報が漏れた場合または、お客様の管理下にあるパスワードの使用を原因として個人情報が漏れた場合
・申込フォームにてお客様が入力されたメールアドレスが間違っている場合
(自動配信システムを使用しており、登録した内容そのままに配信されるため)

お問い合わせ・個人情報の訂正・削除はこちらまで
■一般社団法人マンション管理相談センター
運営責任者:長尾祥寛
所在地:〒460-0007 名古屋市中区新栄2-16-25 ハイパービル2階
メールアドレス:m-info@mankan-sc.com
問い合わせ先 TEL 0800-100-8388

■プライバシーポリシーの変更
当法人は保有する個人情報の保護に関して適用される法令その他の規範を遵守するとともに、プライバシーポリシーの内容について適宜その改善に努めて参ります。

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